Jak se dalo očekávat, po vzoru Windows 7 se i připravovaný kancelářský balík aplikací Office vydal cestou betaverze, která je nyní ke stažení zdarma pro širokou veřejnost.

Kdokoliv tedy může vyzkoušet, jak to v budoucnu bude vypadat v Office 2010. Ke stažení je nutné Windows Live ID. Pomocí něj se přihlásíte, obdržíte licenční klíč a vyberete, zda chcete 32 či 64-bitovou edici. K dispozici je několik jazykových variant, ale češtinu zatím nečekejme (s tím souvisí a kontrola pravopisu a gramatiky ve wordu).

Co všechno je v beta balíku

Edice, kterou stažením získáte, není jen tak ledajaká. Jedná se o Office Professional Plus 2010 Beta a ta obsahuje kromě klasických aplikací Word, Excel, PowerPoint, Outlook také další jako je databázový Access nebo SharePoint Workspace (kdo znal z Office 2007 Groove, tak to je on) – program určený k týmové spolupráci na projektu. Kromě toho je možné samostatně stáhnout Visio (program určený pro tvorbu diagramů) a Project (program pro project management).

Na co se můžeme těšit či netěšit?

Office 2010 se opět vydávají cestou pásu karet (anglicky Ribbon), který je nyní ve všech aplikacích. Nabídky jsou tam, kde byly, sem tam něco přibylo. Novinek je mnoho, doporučuji se podívat na Maxiorla Jana Polzera, který hezky popsal novinky nejčastěji používaných aplikací.

Kdy vyprší licence?

Platnost Office 2010 Beta končí 31.10.2010, jak vyplývá z licenčních podmínek.

Zdroje

Rychlá navigace

• Pro koho je návod vhodný
• Trocha té teorie
• Verze 2003
• Verze 2007
• Úkoly k procvičování

Pro koho je návod vhodný

Možná si řeknete, že na tom nic není. Vložit čísla stránek přece dokáže každý. Nemít číslo na titulní stránce? Žádný problém! Ale co když píšete práci, kde máte více úvodních stran, na kterých nechtete mít číslo? Například na první bude název dokumentu a autor, na další poděkování, na dalších dvou obsah a teprve potom bychom chtěli číslovat. Anebo dokonce první stránky číslovat A, B, C, a zbytek jinak? Aha, dostal jsem vás? Doufám, že ne nadlouho. Pojďme se na to podívat.

Trocha té teorie

Vyjděme z našeho příkladu. První čtyři strany bychom chtěli mít neočíslované, zbytek očíslovaný. A řekněme, že třeba od čísla 5, 6, 7 a tak dále. Můžeme si to tedy představit jako dokument rozdělený na dvě části s jinými vlastnostmi. Části 1 (úvodní stránky) číslování nenastavíme, části 2 (zbylé stránky) nastavíme číslování. A právě takovéto části jdou ve wordu nastavit pomocí tzv. oddílů.

Jak na to? Nejprve musíme dokument rozdělit na oddíly. Říci, kde bude začínat jeden a kde ten další. Pak vložíme číslování stran pro daný oddíl a případně upravíme podle chuti. Protože ne každý z nás používáme stejné MS Office, máte nyní na výběr verzi 2003 (nezoufejte, starší fungují obdobně) a 2007. Nejprve tedy zjistíme naší verzi Office. A vyjděme vylučovací metodou. Pokud vaše Office nevypadají, jako na obrázku č.1, přejděte rovnou k sekci verze 2003. Jinak pokračujte k verzi 2007.

Obr.1: Vzhled MS Word 2007 (pro zvětšení klikněte na obrázek)

Verze 2003

První čtyři strany nechceme očíslovat – oddíl 1. Zbytek stránek číslovaný – oddíl 2.

1. Svislým posuvníkem nebo kolečkem myši dojedeme na stránku 4 a kurzorem klikneme za poslední znak (respektive slovo). Také bude vhodné zapnout si zobrazení netisknutelných znaků ikonou . Rovněž viz obrázek č.2.


Obr.2: Zobrazit nebo skrýt netisknutelné znaky

2. Po zobrazení netisknutelných znaků můžeme vidět například znaky ukončující odstavce (tedy entery – znak z ikony) a nebo dokonce tzv. konec stránky, který ukončuje text na stránce a přechází na stránku další. Jedná se o netisknutelné znaky a tedy, jako jakýkoliv znak, můžeme i tyto běžným způsobem smazat. To ale dělat nebudeme. Obr. 3 ukazuje, kam jsme klikli kurzorem. Rovněž nás budou zajímat informace na stavovém řádku: Vidíme, že jsme na stránce 4, odd1 říká, že stránka patří do oddílu č. 1 (protože jsme zatím oddíly nenastavovali, budou mít všechny stránky tuto informaci).



Obr.3: Netisknutelné znaky a informace ve stavovém řádku

3. Vytvoření nového oddílu dosáhneme možností z menu Vložit/Konec… (Obr. 4). Dialogové okno nabízí, který konec vložit. Zde bychom mohli vybrat již zmiňovaný konec stránky. My ale zvolíme Na stejné stránce a potvrdíme OK (Obr. 5).



Obr.4: Volba Vložit/Konec…



Obr.5: Zvolíme zalomení „Na stejné stránce“

4. Následující dva obrázky ukazují, co se změnilo ve stavovém řádku. Text nad netisknutelným znakem „Konec oddílu (průběžně)“ bude nyní patřit do oddílu 1. Text pod ním patří do oddílu 2. Můžeme se přesvědčit: Umístěme kurzor na stranu 4 a podívejme se do stavového řádku. Pak klikněme na stranu 5.

   Kromě číslování stránek bychom mohli pro různé oddíly nastavit např. ohraničení stránek, jejich orientaci (na šířku, na výšku) apod. Pokud bychom v menu Vložit/Konec… zvolili Na další stránce, vložil by se krom nových oddílu ještě také konec stránky. Mohli jsme klidně předtím konec stránky odmazat a vložit oddíly i tímto způsobem.



Obr.6: Oddíl 1 pro strany 1 – 4



Obr.7: Oddíl 2 pro strany 5 a dál

5. Předtím než vložíme čísla stránek, je nutné se podívat do zápatí a záhlaví dokumentu a drobně jej poupravit. Zavoláme volbu Zobrazit/Záhlaví a zápatí.



Obr.8: Zobrazení záhlaví a zápatí

6. Pokud se podíváme na přechod str. 4 a 5, uvidíme, že záhlaví a zápatí bylo rozděleno právě podle oddílů. Zobrazil se nám také panel nástrojů pro práci se záhlavím a zápatím. Na stranu 5 vložíme doprostřed do zápatí číslování. Klikněme na ikonku Přepnout mezi záhlavím a zápatím.



Obr.9: Rozdílné záhlaví a zápatí

7. V zápatí se dostaneme na střed stisknutím klávesy TAB.
   Čísla stránek bychom mohli vložit známou volbou z menu (Vložit/Čísla stránek…). My ale využijeme ikonky Vložit pole STRÁNKA na panelu nástrojů Záhlaví a zápatí.



Obr.10: Vkládáme čísla stránek

8. Kdo si nyní myslí, že je to hotové, ten se mýlí. Sice jsme vložili čísla stránek, ale POZOR: čísla se nevložila jen na str. 5 a dál, najdeme je také na stránkách 1 až 4. Jak je to možné? Podívejme se znovu pozorně na oblast záhlaví. Každé záhlaví a zápatí totiž navazuje na to předchozí, i když rozdělíme dokument na oddíly. To pro případ, že chcete mít např. stejné záhlaví v celém dokumentu, ale jiné zápatí apod.

   Abychom Word přesvědčili, že chceme mít opravdu i odlišné zápatí, na panelu nástrojů odklikneme ikonku Odkaz na předchozí. V tu chvíli se v oblasti zápatí zruší nápis Stejné jako minulé.



Obr.11: Zrušení předchozího nastavení zápatí

9. Otázka pro zvídavé školáky: Zmizela čísla z prvních 4 stran po našem nastavení? Pokud se přepneme na zápatí stránky 4, uvidíme, že nikoliv. To proto, že jsme sice vše nastavili, ale číslování tomu předcházelo. Jak se tedy zbavit číslování na oddílu 1? Jednoduše. Číslo na straně 4 vymažeme a vymažou se i čísla na předchozích stranách. Záhlaví a zápatí zavřeme ikonou Zavřít na panelu nástrojů.

   

   Obr.12: Vymazání čísla na str. 4

10. Ikonkou Uložit dokument uložíme a přesvědčíme se, že je vše tak, jak má být.



Obr.13: Vše je hotové, dokument uložíme

Pozorní z vás mohou namítat, že jsme mohli nejprve zobrazit záhlaví a zápatí, na straně 5 vypnout propojení na předchozí zápatí a teprve potom vložit čísla stránek . Ano, to je nejrychlejší a nejsprávnější postup. My jsme si ukázali ten složitější, abychom viděli, kde může nastat chyba. Cílem tedy bylo pochopit, proč chyba nastala a jak jí odbourat, aby se nám to už nikdy nestalo.

Poznámka na závěr: Pokud bychom chtěli nečíslovat pouze první stránku, která v dlouhých dokumentech bývá titulní, nemusíme dokument dělit na oddíly. Přes menu Vložit/Čísla stránek… bychom jen nastavili, že nechceme číslovat první stránku. Vznikne tak speciální záhlaví a zápatí pro první stránku.

Ti z vás, co si chtějí návod pořádně procvičit, mohou využít připraveného cvičení.

Chci si číslování procvičit…

Verze 2007

První čtyři strany nechceme očíslovat – oddíl 1. Zbytek stránek číslovaný – oddíl 2.

1. Svislým posuvníkem nebo kolečkem myši dojedeme na stránku 4 a kurzorem klikneme za poslední znak (respektive slovo). Také bude vhodné zapnout si zobrazení netisknutelných znaků ikonou . Rovněž viz obrázek č.2a.


Obr.2a: Zobrazit nebo skrýt netisknutelné znaky

2. Po zobrazení netisknutelných znaků můžeme vidět například znaky ukončující odstavce (tedy entery – znak z ikony) a nebo dokonce tzv. konec stránky, který ukončuje text na stránce a přechází na stránku další. Jedná se o netisknutelné znaky a tedy, jako jakýkoliv znak, můžeme i tyto běžným způsobem smazat. To ale dělat nebudeme. Obr. 3a ukazuje, kam jsme klikli kurzorem. Rovněž nás budou zajímat informace na stavovém řádku: Vidíme, že jsme na stránce 4, odd1 říká, že stránka patří do oddílu č. 1 (protože jsme zatím oddíly nenastavovali, budou mít všechny stránky tuto informaci).



Obr.3a: Netisknutelné znaky a informace ve stavovém řádku

3. Vytvoření nového oddílu dosáhneme možností z pásu karet Rozložení, volba Konce, možnost Nepřetržitě. Toto menu nám nabízí, který konec vložit. Zde bychom mohli vybrat již zmiňovaný konec stránky (volba Strana), ale dělat to nebudeme.



Obr.4a: Rozložení stránky/Konce­/Nepřetržitě

4. Následující dva obrázky ukazují, co se změnilo ve stavovém řádku. Text nad netisknutelným znakem „Konec oddílu (průběžné)“ bude nyní patřit do oddílu 1. Text pod ním patří do oddílu 2. Můžeme se přesvědčit: Umístěme kurzor na stranu 4 a podívejme se do stavového řádku. Pak klikněme na stranu 5.

   Kromě číslování stránek bychom mohli pro různé oddíly nastavit např. ohraničení stránek, jejich orientaci (na šířku, na výšku) apod. Pokud bychom na pásu karet Rozložení stránky zvolili Konce/Další stránka, vložil by se krom nových oddílu ještě také konec stránky. Mohli jsme klidně předtím konec stránky odmazat a vložit oddíly i tímto způsobem.



Obr.5a: Oddíl 1 pro strany 1 – 4



Obr.6a: Oddíl 2 pro strany 5 a dál

5. MS Word 2007 umožňuje přímé vložení čísla stránek s okamžitou manipulací zápatí a záhlaví. Starší verze vložily číslování, ale záhlaví a zápatí se muselo zobrazit na druhý krok. Vložíme číslování: karta Vložení, ikona Číslo stránky, volba Dolní okraj stránky. Dále pak vybereme formátování a kliknutím čísla vložíme.



Obr.7a: Zobrazení záhlaví a zápatí

6. Pokud se podíváme na přechod str. 4 a 5, uvidíme, že záhlaví a zápatí bylo rozděleno právě podle oddílů. Zobrazila se nám také nová karta Nástroje záhlaví a zápatí. Vidíme ale, že na všech stranách jsou čísla, jak v oddíle 1, tak v oddíle 2. Proč je tomu tak? Podívejme se do zápatí strany 5.

   Každé záhlaví a zápatí totiž navazuje na to předchozí (vpravo je vidět nápis Stejné jako minulé), i když rozdělíme dokument na oddíly. To pro případ, že chcete mít např. stejné záhlaví v celém dokumentu, ale jiné zápatí apod. Abychom Word přesvědčili, že chceme mít opravdu i odlišné zápatí, na pásu karty Nástroje záhlaví a zápatí odškrtneme volbu Propojit s předchozím. V tu chvíli se v oblasti zápatí zruší nápis Stejné jako minulé. Vše je vidět na obrázku 8a. Vybereme ikonu Přejít na záhlaví.

7. Otázka pro zvídavé školáky: Zmizela čísla z prvních 4 stran po našem nastavení? Pokud se přepneme na zápatí stránky 4, uvidíme, že nikoliv. To proto, že jsme sice vše nastavili, ale číslování tomu předcházelo. Jak se tedy zbavit číslování na oddílu 1? Jednoduše. Číslo na straně 4 vymažeme a vymažou se i čísla na předchozích stranách. Záhlaví a zápatí zavřeme ikonou Zavřít záhlaví a zápatí na kartě Návrh.
   



Obr.9a: Vymazání čísla na str. 4

8. Dokument uložíme kliknutím na tlačítko Office/Uložit nebo ikonou Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup, a přesvědčíme se, že je vše tak, jak má být.



Obr.10a: Uložení dokumentu

Pozorní z vás mohou namítat, že jsme mohli nejprve zobrazit záhlaví a zápatí, na straně 5 vypnout propojení na předchozí zápatí a teprve potom vložit čísla stránek . Tak tomu šlo ve verzi 2003. 2007čky uvažují jinak: nejprve říkám co se má kam vložit, a potom si hraji s nastavením.

Nicméně udělat by to šlo: poklepáním na oblast záhlaví či zápatí se nám otevře. Byl by to jistě nejrychlejší a nejsprávnější postup. My jsme si ukázali ten složitější, abychom viděli, kde může nastat chyba. Cílem tedy bylo pochopit, proč chyba nastala a jak jí odbourat, aby se nám to už nikdy nestalo.

Poznámka na závěr: Pokud bychom chtěli nečíslovat pouze první stránku, která v dlouhých dokumentech bývá titulní, nemusíme dokument dělit na oddíly. Přes kartu Vložení/Čísla stránek… bychom čísla vložili a na nové kartě Návrh nastavili možnost Jiné na první stránce. Vznikne tak speciální záhlaví a zápatí pro první stránku.

Ti z vás, co si chtějí návod pořádně procvičit, mohou využít připraveného cvičení.

Chci si číslování procvičit…

Úkoly k procvičování

Cvičení začněte dokumentem Noviny.doc. Tam také najdete pokyny. Zbylé dva dokumenty jsou výsledky cvičení.

Noviny.doc
Noviny2-final.doc
Noviny-final.doc

Doufám, že vám tento průvodce bude užitečný. Pokud by něco nešlo, nesouhlasilo, nebo byla někde chyba, určitě napište do diskuse, rád vám odpovím.

Protože se na mne celkem hodně lidí obrací s dvěma základními problémy, s kterými se potýkají v souvislosti s MS Office, rozhodl jsem se, že pro ně připravím články, kde naleznou odpověď (a pokud ne, tak v diskusi). Protože to ale chci udělat zábavněji, připravil jsem si pro vás malou anketu.

A jaké že problémy vás trápí?

1. Mám dokument ve wordu, chtěl(a) bych si ho očíslovat. Chci, abych neměl(a) číslování na první stránce, případně by se mi hodilo, aby číslování začínalo třeba od páté stránky (na prvních je obsah, nějaké to poděkování a nechci, aby byly tyto strany číslované) a to od správného čísla.
2. Pořídil(a) jsem si nové MS Office 2007, ale jsou totálně překopané. Menu je jiné, nabídky přeházené. Nevím, kde co je a rád(a) bych to vše rychle našel(našla).

Na tyto otázky jsem vám mile rád odpovím, ale než tak učiním, odhlasujte si, co byste rádi věděli jako první. Klikněte tedy na možnost v následující anketě:

Je to sice už nějaký ten pátek, co společnost Microsoft vydala novou verzi operačního systému Windows a zároveň představila vydání kancelářského balíku Office 2007, přesto bych se v souvislosti s Office zmínil o jedné zajímavé službě, o které se moc neví. Následující článek vám napoví, jak si zdarma vyzkoušet MS Office 2007 a to zcela legálně bez instalace tohoto balíku.

Pro koho je to vhodné

Mnoho lidí v současné době používá MS Office 2003 či starší a rádi by viděli, co se změnilo v nové verzi. Současně nechtějí instalovat nějaké demoverze a nebo je jejich počítač na „dvousedmičky“ pomalý. A nebo jsou jen zvědaví. Inu, změn je poměrně dost, od nároků na hardware, přes nové funkce až po na první pohled jiný design související se změnou navigačního menu. Vyzkoušet se dá opravdu vše, nejen notoricky známé aplikace Word, Excel, Powerpoint a Outlook. Jediné, co možná může českému uživateli vadit, je fakt, že služba je v angličtině. Ale myslím si, že pro názornou ukázku to nebue až tak velká překážka.

Co musím mít na svém PC

Bohužel, jak tomu u Microsoftu bývá, ne vše vždy funguje na všech platformách a ve všech prohlížečích. Stejně tak tomu bude v našem případě. Pro rozběhnutí budeme potřebovat připojení k internetu, přičemž čím rychlejší, tím lepší – s GPRS přes mobil si moc nevystačíme. Dále pak prohlížeč Internet Explorer verze 5.5 a vyšší. A s tím souvisí i fakt, že musíte mít doma operační systém Windows. Bude to fungovat od verze 98.

Obr.1: Při použití jiného webového prohlížeče nám nebude služba fungovat

Jdeme na to

Původně byla služba dohledatelná na stránkách Microsoftu. Respektive stále je, ale odkaz vede na domovskou stránku Office online, kde službu budete hledat náročně. Nicméně já jsem si odkaz tehdy poznačil, takže není problém kliknout na následující obrázek. V případě, že prohlížíte tyto stránky z jiného prohlížeče, klikněte na obrázek pravým tlačítkem a zkopírujte odkaz (kopírovat adresu odkazu, nikoliv obrázku). Pak jej pomocí CTRL+V vložte do adresního řádku v IE a spusťte ho.

Po kliknutí na odkaz nás přivítá zpráva s oznámením, že můžeme pokračovat. Klikněte na „Launch Test Drive“ a dále se pak řiďte pokyny. Služba si vyžádá možná nainstalovat některé ActiveX prvky, Citrix plugin, který je potřeba pro rozběhnutí a je možné, že ještě něco bude chtít povolit. Hold služba je to náročná. Chvíli to bude trvat a nakonec se spustí virtuální stroj s windows XP a se speciální uvítací obrazovkou, kde si můžete vybrat přímo jakoukoliv aplikaci z nového balíku. Následně se vám otevře a vy už můžete vesele zkoušet.

Obr.2: Uvítací okno v případě, že jsme spustili službu z IE 5.5 a vyšší

Obr.3: Nabídka produktů MS Office 2007

Obr.4: MS Word 2007 – levé informační okno nám může vadit, ale klasickou maximalizací si okénko Wordu můžeme zvětšit

Pozor na reklamu

Po nějaké době na vás vyskočí poměrně velký obdélník s reklamou, který vám oznamuje, že už bylo dost zkoušení a že by pánové z Microsoftu chtěli, abyste si Office koupili. Pokud máte Internet Explorer 7, reklama půjde zavřít křížkem. Ve starších verzích se vám to nemusí podařit. Musím říci, že to je poměrně velké mínus. Nicméně i tak pořád služba funguje a dá se neomezeně dlouhou dobu používat. Pomůže i opětovné nastartování.

Obr.5: Ošklivá obtěžující reklama, fuj fuj!

Závěrem

Myslím si, že ukázat tímto způsobem, jak funguje nový software, je poměrně dobrý nápad a to v obecném smyslu. Funguje opravdu vše, nebo se to tak alespoň tváří. Například jde odeslat email z Outlooku, ale pochopitelně vám nepřijde – primární je vyzkoušet, jak se to dělá. Stejně tak kdyby fungovalo ukládání přímo na náš disk, pak bychom Office nepotřebovali kupovat. Na druhou stranu by to byla silná konkurence například vúči Google docs and Spreadsheet.

Zkušební jízda možná zklame ty, kteří doufali, že si jí spustí na linuxu, případně v jiném prohlížeči než je Internet Explorer. Na druhou stranu MS Office také nikde jinde než na Windowsech nefungují. Jsem také zvědav, jak dlouho bude služba trvat, než přestane fungovat. Na závěr se ještě můžete podívat na pár snímků.

Podívat se na zbytek fotek…

V některém z příštích článků si ukážeme trik, jak v nových Office nalézt veškeré nabídky menu, které byly v předchozí verzi. Ty byly totiž razantně předělány.